ทำไมการตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Audit) จึงมีความสำคัญ และบทบาทของหน่วยงานกำกับดูแล

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Audit) จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้มั่นใจว่าระบบ IT ขององค์กรมีความปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหน่วยงานรัฐ เช่น คปภ., ธปท., ก.ล.ต.

เหตุผลที่การตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Audit) มีความสำคัญ

• ความปลอดภัยของข้อมูล: ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ ขององค์กรล้วนถูกเก็บไว้ในระบบ IT การตรวจสอบจะช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลเหล่านี้ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การสูญหาย และการทำลาย

• ความต่อเนื่องของธุรกิจ: ระบบ IT เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานขององค์กร หากระบบขัดข้องหรือถูกโจมตี จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างรุนแรง การตรวจสอบจะช่วยระบุจุดอ่อนของระบบและเสนอแนะแนวทางแก้ไขเพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าว

• การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ: หน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ได้ออกกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและระบบ IT องค์กรต้องปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกดำเนินคดี

• การสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและผู้ถือหุ้น: การมีระบบ IT ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและผู้ถือหุ้นว่าข้อมูลของพวกเขาจะได้รับการดูแลอย่างดี

• การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: การตรวจสอบจะช่วยระบุปัญหาและข้อบกพร่องในระบบ IT และเสนอแนะแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ

บทบาทของหน่วยงานกำกับดูแล

หน่วยงานกำกับดูแล เช่น คปภ., ธปท., ก.ล.ต. มีบทบาทสำคัญในการกำกับดูแลและตรวจสอบระบบ IT ของบริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทเหล่านั้นปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างโปร่งใสและเป็นธรรม

• กำหนดมาตรฐาน: หน่วยงานกำกับดูแลจะกำหนดมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและระบบ IT

• ตรวจสอบการปฏิบัติตาม: หน่วยงานกำกับดูแลจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้

• บังคับใช้กฎหมาย: หากพบว่าบริษัทใดไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแลมีอำนาจในการดำเนินการทางกฎหมาย

ตัวอย่างของข้อกำหนดที่หน่วยงานกำกับดูแลมักกำหนดให้บริษัทปฏิบัติตาม ได้แก่

• การจัดทำแผนบริหารจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity Plan): เพื่อให้สามารถดำเนินงานต่อไปได้แม้เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน

• การจัดทำแผนรับมือเหตุการณ์ฉุกเฉิน: เพื่อรับมือกับเหตุการณ์ภัยคุกคามทางไซเบอร์

• การจัดทำนโยบายความปลอดภัยของข้อมูล: เพื่อกำหนดแนวทางในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

• การจัดทำการทดสอบระบบเป็นประจำ: เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบและระบุจุดอ่อน

• การให้ความรู้แก่พนักงาน: เพื่อให้พนักงานตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

สรุป

กาการตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Audit) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหน่วยงานรัฐ การตรวจสอบจะช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล ป้องกันการถูกโจมตีทางไซเบอร์ และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและผู้ถือหุ้น นอกจากนี้ การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกดำเนินคดี

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Audit) หรือต้องการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

Young Adult พร้อมให้บริการคุณ

สนใจติดต่อ Contact@youngadult.co.th