ยกระดับความมั่นคงปลอดภัยด้วยการตรวจสอบการควบคุมเฉพาะระบบงาน (Application Controls)

ป้อมปราการสุดท้ายในการปกป้องข้อมูลธุรกิจ

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลกลายเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ การรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่ไม่อาจมองข้าม การตรวจสอบการควบคุมเฉพาะระบบ (Application Controls) โดยเฉพาะการควบคุมอัตโนมัติ (Automated Controls) นับเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างระบบงานที่แข็งแกร่ง ป้องกันความผิดพลาด และลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล

ทำไมการควบคุมอัตโนมัติจึงสำคัญ?

• ความแม่นยำสูง: ระบบอัตโนมัติสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดความผิดพลาดที่เกิดจากปัจจัยมนุษย์

• ประสิทธิภาพ: การทำงานอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรบุคคล

• ความสม่ำเสมอ: กฎเกณฑ์และขั้นตอนต่าง ๆ จะถูกนำไปใช้ในทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงานอย่างสม่ำเสมอ

• การตรวจสอบร่องรอย: ระบบจะบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมทั้งหมด ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อเกิดปัญหา

ตัวอย่างการควบคุมอัตโนมัติที่สำคัญ

• 3-way matching: การตรวจสอบความสอดคล้องกันของใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ เพื่อป้องกันการจ่ายเงินเกินจริงหรือการรับสินค้าผิดพลาด

• Credit limit: การกำหนดวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละราย เพื่อป้องกันการขายสินค้าให้ลูกค้าที่ไม่มีความสามารถในการชำระหนี้

• PO approve: กระบวนการอนุมัติใบสั่งซื้อโดยผู้มีอำนาจ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายและป้องกันการสั่งซื้อที่ไม่ได้รับอนุญาต

• Data validation: การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ เช่น การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูล (data format) การตรวจสอบช่วงของข้อมูล (range check) และการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูล (duplicate check)

• การคำนวณอัตโนมัติ: การใช้สูตรและฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ในการคำนวณค่าต่าง ๆ เพื่อยืนยันความถูกต้องครบถ้วนของการประมวลผล เช่น การคำนวณยอดขาย ยอดต้นทุน และกำไร

การทดสอบระบบที่พัฒนาขึ้นเอง

สำหรับระบบที่พัฒนาขึ้นเอง จำเป็นต้องมีการทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้มั่นใจว่าระบบทำงานได้ตามที่ออกแบบไว้และมีการควบคุมที่เพียงพอ การทดสอบที่สำคัญ ได้แก่

• Unit testing: ทดสอบแต่ละส่วนย่อยของระบบว่าทำงานได้ถูกต้องตามฟังก์ชันที่กำหนด

• Integration testing: ทดสอบการทำงานร่วมกันของส่วนประกอบต่าง ๆ ของระบบ

• System testing: ทดสอบระบบโดยรวมว่าทำงานได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน

• User acceptance testing: ให้ผู้ใช้งานจริงทดสอบระบบเพื่อยืนยันว่าระบบตอบสนองความต้องการของธุรกิจ

เหตุผลที่คุณควรเลือกบริการตรวจสอบของเรา

• ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ: ทีมงานของเรามีประสบการณ์ในการตรวจสอบระบบงานต่าง ๆ ในหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น SAP, Oracle, Navision เป็นต้น

• กระบวนการทำงานที่เป็นระบบ: เรามีขั้นตอนการตรวจสอบที่ชัดเจน ครอบคลุมในทุกมิติของระบบ

• เครื่องมือที่ทันสมัย: เราใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่ทันสมัยในการตรวจสอบ

• รายงานผลที่ละเอียด: เราจะสรุปผลการตรวจสอบและเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงระบบให้แก่ลูกค้าอย่างละเอียด

• การบริการหลังการขาย: เราพร้อมให้คำปรึกษาและสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

สรุป

การตรวจสอบการควบคุมเฉพาะระบบเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างระบบงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ การเลือกใช้บริการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าระบบงานของคุณมีความปลอดภัยและมีความน่าเชื่อถือ

Young Adult พร้อมให้บริการคุณ

สนใจติดต่อ Contact@youngadult.co.th