การกำกับดูแลข้อมูล หมายถึง กระบวนการที่องค์กรนำมาใช้ในการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล โดยครอบคลุมตั้งแต่การกำหนดนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน รวมถึงการกำหนดบทบาทความรับผิดชอบของบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทุกระดับ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่องค์กรมีอยู่นั้น ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน สามารถเข้าถึงได้ และมีความปลอดภัย

การกำกับดูแลข้อมูลมีองค์ประกอบ ดังต่อไปนี้:

• ประเมินความสอดคล้อง: เปรียบเทียบระหว่างสถานะปัจจุบันขององค์กรเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลกับมาตรฐานและแนวทางที่กำหนดไว้ เพื่อระบุสิ่งที่ยังปฏิบัติไม่สอดคล้องหรือมีจุดอ่อน

• จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง: ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องปรับปรุง

• การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง: จัดการฝึกอบรมและอัปเดตอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้พนักงานขององค์กรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของแนวปฏิบัติและกฎระเบียบด้านการกำกับดูแลข้อมูล